应收账款
是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,指企业在正常经营活动中因销售商品、产品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
预收账款
是由购货方预先支付一部分货款向供应方而发生的一项负债。就是指没有产品或服务提供给别人,而先从别人那里得到钱了,将来要给人家商品或服务来还债的。实际上就是自己的债务,如果没有履行义务,账款需要退还
应收账款和预收账款的区别
1、会计要素不同,应收账款是还没有实际卖出货物,提前收到的货款,属于资产类科目,而预收账款是货物已经卖出,还未收到的货款,属于负债类科目,分别在资产负债表资产类和负债类项目中反映;
2、设置要求不同,如果预收账款较多,可以设置“预收账款”科目,如果预收账款不多,可以将预收的款项直接记入 “应收账款”科目的贷方,不设置“预收账款”科目;
3、会计分录不同,应收账款一般销售货物发生的未收货款,一般纳税人会计分录如下:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
预收账款一般是销售货物之前已经收到的货款,会计分录如下:
借:银行存款
贷:预收账款
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