通过银行卡结算取代以往的现金结算,未改变原有的财务报销审批制度。不同之处主要有四点:
(1)传统报账后领到的是现金,采用无现金报账后,钱款直接打到了领款人的银行卡上。
(2)由于报账方式的不同减少了经办人携带和管理现金的风险。
(3)在传统报账方式下,为保持合理的现金库存,财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度,比如提5万元以上须提前一天预约。采用无现金报账后,财务部门与银行合作,采用的是与银行一样的转卡系统,已经确认的报销转卡金额由现金出纳通过转卡方式支付,一般在五分钟内即时划入指定银行卡中。
(4)每日报销工作结束后,在传统报账方式下,出纳须盘点核对库存现金;采用无现金报账后,出纳只需核对当日无现金转卡支付清单及汇总表,与有关银行支付汇总金额进行核对。