电算化系统中凭证输入时的注意要点

来源：开封恒企会计培训学校时间：2021/5/16 11:54:23

(1)通用账务处理系统一般允许输入一借一贷、一借多贷。一贷多借，甚至多借多贷的记账凭证，对一张凭证中的笔数没有限制。但用户在使用时仍应按会计制度的规定，一张记账凭证记录一笔完整的会计业务，不应将不同的业务记录在一张凭证上。

(2)对于设有辅助核算的会计科目输入时，系统将在相应位置开设窗口，提示输入相应内容。例如，设有数量核算的，系统将要求输入数量和单价;需要进行外币核算的，将要求输入对应外币金额和汇率;设为银行类别的，将要求输入结算类别和结算单据号。这些内容应按要求输入。

(3)凭证输入完毕，系统自动将进入系统时注册的操作人员的姓名填入有关签章位置。该项内容不需输入。

(4)通用会计软件，除了设有自动转账功能外，一般还设有定义凭证格式功能。设置定义凭证格式功能是为处理那些有规律性的会计业务。在一个会计期间内(一般为一个月)，经常会出现会计业务性质相同只是日期和金额不同的情况。