㈠会计账户及其与会计科目的关系
会计账户是按照规定的会计科目,在账簿中对各项经济业务进行分类、系统、连续记录的一种手段。会计账户与账簿的关系,又常将“账户”解释为:是按照规定的会计科目,对会计要素的具体内容,进行分类核算而在账户中开设的户头。
会计账户与会计科目两者既有区别、又有联系。区别是:会计科目只有名称,表示对各会计要素详细分类的项目,没有表式与结构。而会计账户则既有形式又有一定的结构,并据不同的命名而有不同的表现;会计科目是对经济内容进行分类核算的依据,是账户的名称;而会计账户则是对会计对象具体内容进行分类核算的载体和工具,是编制会计报表的依据。两者的联系是:会计科目给会计账户赋予了科学名称,并限定了会计账户的内涵和用途;会计账户则充分表现了会计科目所要反映的内容,两者在账页中的有机结合,构成了不同的会计账簿。会计科目若不与会计账户相结合,只能是一种对会计要素分类后的名称;而会计账户若不以各会计科目命名,也就无法应用。
为了总括核算医院的经济活动情况,根据会计科目设置的账户称为总账账户,又称一级账户,一般习惯于称为总账,用来核算某项经济内容的总括情况。按子目设置的账户称为二级账户;按细目设置的账户称为三级账户;二、三级账户通称明细账户,一般又称为分户账,用来核算某项经济业务详细内容的账户。
㈡会计账户的结构与格式
医院在开展业务活动的过程中,其经济业务的增减变化是错综复杂的,但每项经济业务所引起增减变化归纳起来不外乎是增加和减少两种情况,账户的结构就要分别记载这两种情况的变化,并为变化后的财务状况及其结果提供资料。因此,账户就要相应的分别设置“借方、贷方”栏两部分。为了清楚的表明账户的这两部分,按照借贷记账法要求就要把账户划分为左右两方,左方称借方,右方称贷方。账户的这种简化格式,通常都称为“丁字式”账户,亦称“T”型账户。在实际工作中,账户的格式是根据需要设计的。但不论怎样变化,账户都离不开这个基本的结构。
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