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会计记账的处理


来源:醴陵恒企会计培训学校时间:2015/10/20 13:01:24

会计记账的处理

1、企业在记账时必须以记账凭证或原始凭证为依据,账簿内的会计科目、金额摘要与记账凭证一致。

2、账簿有下列情况者,视为不合法的账簿,应予以更正;如不更正,不得据以编制会计报表:

(1)账簿的登记未据规定的记账凭证或原始凭证。

(2)账簿的内容与记账凭证或原始凭证不符,或总分类账内容与日记账不符。

(3)记载、计算等错误,不依规定更正。

(4)其他与法律不符者。

3、企业有下列情况之一时,应办理结账:

(1)会计年度终了。

(2)企业改组合并。

(3)企业解散。

4、结账企业应做下列各项的整理分录:

(1)所有预收、预付、应收、应付各科目及其他权责已发生而尚未入账各事项的整理分录。

(2)折旧坏账及其他应属于本结账期内的费用整理记录。

(3)材料、产成品等实际存量与账面存量不符的整理记录。

5、账簿及重要备查簿内记载错误而当时发现者,应由原记账人员划双红线注销更正,并于更正处盖章证明,不得挖补、擦刮或用药水涂抹。如错误于事后发觉,而其错误不影响结算者,应由发现人员将情况报告主任会计加以更正;若其错误影响结算或相对账户的余额者,应另制传票加以更正。数字书写错误,无论写错一位或数位,均应将该错误数额全部用双红线划去,另行书写正确数字,并由记账人员盖章证明。

6、账簿及重要备查簿内有两面中间有空白时,应将空白页划双红线注销;如有误空一行或两行,应将误空的行划红线注销,画线注销的账页空行均应由记账人员盖章证明。

7、各种账簿的首页,应列启用单,标明公司名称、年度、账簿名称、册次页数、启用日期,并由负责人及主任会计盖章;各种账簿的末页,应列经办人员一览表,填明记账人员的姓名、职别、经办日期。

8、各种账簿账页编号,除订本式应按账页顺序编号外,活页式账簿应按各账户所用账页顺序编号,年度终了时应装订成册。总分类账及明细分类账应在账簿前加目录。

9、各种账簿除已经用尽者外,在决算期前不得更换账簿;其可长期持续记载者,在决算期后,可不用更换。


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