醴陵恒企会计教您如何装订会计凭证

来源：醴陵恒企会计培训学校时间：2015/12/10 13:34:14

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装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而便利保管和操作。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证事实订成几册为好。每册的厚薄应根基连结一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美不美观细腻又便于翻阅。

一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，晦气于戳立放置;过厚，未便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单元，每月订成一册或若于册。凭证少的单元，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

因为原始凭证往往年夜于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中心厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成良多三角形，平均地垫在装订线的位置。如许的装订出来的凭证就显得整洁了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，筹备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法：

(1)将凭证封皮和封底裁开，分袂附在凭证前面和后面，再拿一张质地不异的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布平均地打两个眼儿。

(3)用年夜针引线绳穿过两个眼儿，若是没有针，可以将回形别针顺直，然后两头折向统一个标的目的，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的后背打结。线绳最好把凭证两头也系上。

(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向上折叠，将侧面和后背的线绳扣粘死。

(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次挨次编号，一个月从头编一顺序号，若是单元的凭证少，可以全年挨次编号。