复杂经济业务摘要的编写

来源：醴陵恒企会计培训学校时间：2015/12/26 9:27:44

复杂经济业务摘要的编写

复杂的经济业务一般涉及的会计科目较多，大都是复合的会计分录，具体表现为一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷。

对于复合的会计分录，原则上要求每一项经济业务均应准确地对应一个摘要，而不能笼统使用同一个摘要。比如：甲企业赵某借5000元去济南参加展销会，回来报账时显示，差旅费开支1800元，展位费1200元，采购A材料1700元，退回余款300元。

正确的记账凭证在摘要栏里应按照每项经济业务对应的会计分录分别填写：“赵某报济南差旅费”、“赵某报展位费”、“赵某购材料款”和“赵某还借款”。则正确的会计分录为：

借：管理费用——差旅费 1800

销售费用——展位费 1200

材料采购(或原材料)——A材料1700

库存现金300

贷：其他应收款——赵某5000

如果把记账凭证的摘要笼统地写为“赵某报差旅费”，一般情况下，对应的会计分录就是错误的，例如：

借：管理费用——差旅费 4700

库存现金300

贷：其他应收款——赵某5000

显然上述会计分录是有问题的，因为它没有正确反映经济业务发生的真实情况。如果按照正确的会计分录记账，那么在会计账簿中的“销售费用”和“材料采购(或原材料)”明细账对应着的则是“赵某报差旅费”的摘要。用账或查账人员就会自然而然地产生疑问：既然是报销差旅费，怎么记入到“销售费用”、“材料采购(原材料)”账户，是否记错了?所以，笼统的摘要既不规范又会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。

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