固然,公司的财产会有层层的保护措施,但现实中公司财产被盗的案例并不少见,有些是外人所为,有些则是内部人员造成,遇到这类情况时,在会计账务上如何处置?醴陵会计培训为你支招:
问:我公司的保险柜被盗,被盗现金经核实后账务上如何处理?需要哪些证明和手续?
答:单位的现金保险柜被盗,单位发现人应在第一时间内向上级领导汇报情况,并组织人员妥善保护案发现场,及时向当地公安机关报案。公安机关在对案件进行侦察的过程中,被盗单位要积极配合,主动提供相关的账簿纪录资料及经办人员的相关工作情况。
对于企业的被盗现金,应先在“待处理财产损益”科目核算,待税务机关批准后,计入营业外支出,可以在税前列支;若税务机关未批准,则应由责任人员承担,通过“其他应收款”科目核算。
如果上级领导同意由企业承担,税务机关又不批准,则只能在税后利润中列支,在“营业外支出”科目核算,但要进行相应的纳税调整。具体账务处理如下:;
(1)经核实,确认损失:
借:待处理财产损益(经公安机关、企业单位确认的数额)
贷:现金
(2)分清责任,获准核销时:
1.限额内损失:
借:营业外支出
贷:待处理财产损益
2.限额外属于个人赔偿承担的部分:
借:现金(或其他应收款——责任人)
贷:待处理财产损益
进行账务处理需提供的相关会计附件:
(1)经公安机关盖章确认的案情结论;
(2)相关经办人员填写的事件经过;
(3)出纳人员登记的现金日记账账页复印件;
(4)主管部门填写的处理意见及确认损失的金额;
(5)公司主管签批的处理意见;
(6)税务机关批准处理的意见书等。
在此,西安临潼会计培训也再次提醒各单位财产负责人做好日常管理工作,倘若发现财产被盗行为应在第一时间内向上级领导汇报情况,并组织人员妥善保护案发现场,及时向当地公安机关报案。
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