醴陵会计培训学校：收据到底怎么开

来源：醴陵恒企会计培训学校时间：2015/9/17 10:05:30

某客户到银行缴了一笔预交款1万元现金，张会计凭客户提供的银行账单开具收据1万元，隔了几天，代帐的李会计又凭客户提供的银行进账单开具收据1万元给客户，以致2万的货物1万元就送出了。

缴预交款客户有现金也有通过银行汇款，现在对方说缴了2万。1万元是从银行汇的，另1万元是给的现金。这样情况该如何处理?

收进一张银行账单1万元根本不需要开具收据一张写的给的存款和现金。人家咬定“缴了2万元，1万元是从隐含汇进，另1万元是给的现金”。闹到法院也是你们输。

【醴陵恒企会计学校】老师表示法院是根据证据来认定事实的，两张收据就是最好的直接证据，你说两张收据指的是同一笔存款，根据虽主张谁举证的原则，要拿出证据来证明。要能够推翻对方的证据。要知道法院认定的事实与真正的事实是两回事。

既然事情已经发生了，想办法把那张重复开的收据追回来就没有后患了。如果追不回来你们有权拒绝认账。如果引起纠纷，要收集好证据，包括人证、物证、书证，谅必对方自知理亏不一定敢于诉至法律。

在这件事情上，大家一定要认识到执行《会计基础工作规范》的重要性。我们要想银行学习，银行的存贷业务不外乎悬架收付和转账结算，对各种收付和转款结算方式和名目繁多的理财产品，都有特定的原始凭证格式，加上在办理业务过程中必须分别加盖各种带日期、经办人的印戳，使得每周凭证只有一个唯一的解释，不但事实清楚、责任明确，还能有效防止错误。而我们在会计实务中取得或填写的原始凭证中往往含意不清、模棱两可，可以做出不同甚至完全相反的解释。

收款收据是自制原始凭证，只是在收进现金、存款时没有其他凭证佐证时使用。

我们中国人有个传统观念：借款时要写“借据”，归还结清时要收回原“借据”，尤其在广大农村中根深蒂固。近几年来多数人已懂得会计上已经入账的借条不能抽出退还。只能另开收据证明。但不少人还是觉得不放心，所以各地企业都在摸索，从单写一联到两联、三联、四联(见图4-1)。

在银行、信用社早就实行借据结清退还的制度，入账的是借据副本。借据正本在还清后退回。

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