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日常工作中非常实用的8个excel技巧分享


来源:安阳恒企会计培训学校时间:2021/6/11 10:54:18

日常工作中,有哪些excel实用技巧会让你觉得非常好用,在大大节省工作时间提率的同时,还减少差错率呢?安阳恒企会计培训学校小编今天就为大家分享8个很实用的小技巧,快来学起来!

1、excel放大缩小快捷键

按ctrl+鼠标滚轮

2、trunc函数和int函数的区别

INT函数用于取得不大于目标数值的大整数,而TRUNC函数则是对目标数值进行截位。这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果。

int(-9.66)=-10,结果为不大于-9.66的大整数-10

trunc(-9.66)=-9

INT函数只能保留数值的 整数部分,而TRUNC函数可以指定小数位数,相对使用更 灵活。

=trunc(11.1234,2)=11.12 保留2位小数,不能 用INT实现哦

3、怎样将excel 表格中的文字锁定

保护工作表即可,如果需要在指定的区域不可编辑,其他部分可编辑,可以:

A.电子表格左上角的全选按钮,选择整个表格。

B.点击鼠标右键,点击设置单元格按钮。在单元格设置面板中选择“保护”面板,并取消勾选锁定对话框。点击确定按钮。

C.在表格中选择需要加密锁定保护的单元格区域。点击鼠标右键,选择设置单元格按钮,点到单元格设置面板的“保护”界面,勾选锁定对话框。

D.点击菜单的“审阅”按钮,然后点击菜单工具中的“保护工作表”按钮。

E.在保护工作表中,勾选选定锁定单元格和选定未锁定单元格,然后在密码对话框输入密码,点击确定按钮。出现重新输入密码对话框,重复输入刚才的密码,点击确定按钮。

F.这样刚刚选定的单元格的内容,在没有解密情况下是无法变动的。而其他区域的单元格可以正常编辑。

4、把60分以下标为红色,怎么做?

选取数据区域,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于…

5、将两个单元格内容相加

=A1&B1,如果需要把多个单元格文本连接在一起,用公式=phonetic(a1:a10)

6、怎样把一个excel表中数据自动筛选到另一表中?

可以用筛选来完成。

打开筛选面板,选中“将筛选结果复制到其他位置”,然后“列表区域”选中原始表中的数据,“条件区域”选中原始中我们提前写好的条件,“复制到”选中目标表中任意一个单元格(如果有要求是哪个单元格,直接点击对应单元格),“确定”。

7、excel中怎么全选批注

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注

8、excel里怎么没有datedif函数

DATEDIF函数

[英] DATEDIF function

Excel隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。

简要说明: 返回两个日期之间的年\月\日间隔数

语法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为一个日期,它代表时间段内的个日期或起始日期。

End_date 为一个日期,它代表时间段内的后一个日期或结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

“Y” 时间段中的整年数。

“M” 时间段中的整月数。

“D” 时间段中的天数。

“MD” start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

“YM” start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。

“YD” start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

实例1:

题目: 计算出生日期为1973-4-1人的年龄

公式: =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)

结果: 33

简要说明 当单位代码为“Y”时,计算结果是两个日期间隔的年数。

实例2:

题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数。

公式: =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)

结果: 403

简要说明 当单位代码为“M”时,计算结果是两个日期间隔的月份数。


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