一、凭证记账
(1)记账功能
在会计软件中,记账是指由具有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。
(2)记账的操作控制
①期初余额不平衡、不能记账;
②上月未结账,本月不可记账;
③未被审核的凭证不能记账;
④一个月可以一天记一次账,也可以一天记多次账,还可以多天记一次账;
⑤记账过程中,不应人为终止记账。
二、凭证审核
①审核人员和制单人员不能是同一人;
②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;
③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除,如果要修改或删除,需要审核人员取消审核签字后,才能进行;
④审核未通过的凭证必须进行修改,并通过审核后方可被记账。
三、凭证修改
(1)凭证修改的内容
凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。
①凭证类别、编号不能修改;
②制单日期的修改也会受到限制。
(2)凭证修改的操作控制
①修改未审核或审核标错的凭证;
②修改已审核而未记账的凭证;
③修改已经记账的凭证;
④修改他人制作的凭证。
会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。
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