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记账常识:什么是结帐


来源:汉中恒企会计培训学校时间:2015/10/11 10:30:49

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记账常识:什么是结帐

在一定时期内(年、季、月)中的经济业务与财产收入与支出的情况,叫结帐,结帐工作是对帐目定期进行汇兑、整理、总结。做好结帐工作,必须严格按照相关规定完成,具体情况如下:

1、 不可提前或延期结帐,必须把会计期间内发生的各项经济业务全部入帐

2、 接权责发生制的原则计算未获得的利润、应计提的折旧、应摊销和预提费用、应交税金等项目,并编辑记帐凭证的帐簿。

3、 对收益和费用帐户的余额进行结转。按一定的比例把“制造费用”的余额进行分配,并转入“生产成本”。把“产品销售收入”、“产品销售成本”、“产品销售费用”、“产品销售税金”、“管理费用”、“投资收益”、“财务费用”的余额转入“本年利润”

4、 结出现金日记帐、银行存款日记帐、总帐、明细分类帐的期末余额。

① 每日进行结帐

出纳人员以每日为周期对现金和银行存款进行逐一逐笔进行序时登记,结出余额。现金日记帐与库存进行核对。分列“支出日记帐”“收入日记帐”,出纳在每日登记入帐后,结出当日收入和支出数,再把当日支出的日记帐转入收入日记帐的支出栏,此后结出当日余额。

② 每月进行结帐

出纳人员以每月为周期对现金和银行存款进行总结。在月底,对现金和银行存款进行划线结帐,在当期最后一笔结出“本期发生额”“期末余额”,把“本月合计”字样写在“摘要”栏中。无余额,在“借或贷”写“平”,余额栏写0并在此下划上红线。要逐月结算本年累计发生额,自年初起到本月逐月计算发生额,登记在下一行内,在摘要栏内写上“本月止累计”。

③ 每季进行结帐

按季度的最后一个月进行结算,在月结下面划红线,以示本季结束。在红线下面结算出本季发生额和季末余额,在摘要一栏上注明“本季合计”,然后在摘要栏下划红线,表示完成季洁。

④ 每年进行结帐

按年度为结帐周期,对本年度的业务情况或结果进行总结。年末结出全年累计的发生额,在12月份的合计数下面登记,摘要栏写明“本年合计”,然后在摘要栏下划红线。如果有余额,要结算到下一年,在结算后的下一行的“摘要”栏写“结转下年”。雇用新的帐,在第一行的摘要栏写“上年结转”,上年末填写在余额栏里。

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