会计摘要的写作要求

来源：汉中恒企会计培训学校时间：2015/11/11 13:10:57

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会计摘要的写作要求

摘要写作总的要求是：意义完备，字数简洁，字迹端正。也就是说，应该简要的内容不能漏掉，可有可无的文字一概不写，摘要的书写要注意形式美。

为了达到这个总目标(总要求)，每一个会计人员在具体书写摘要时，应当注意以下几个方面：

一、详略得当

虽说摘要的要求是简单、扼要，但该详细的要详细，该简略的要简略，既要避免文字过于冗长，也不能一味追求简化而辞不达意，要善于掌握适当的分寸。从经济业务发生的频率来看，一般的讲，平时经常发生的比较固定的或单一的经济业务，可以简略一些;对于不是经常发生的、特殊性的、临时性的、有问题的或者内容比较复杂的经济业务，就应该摘录的详细一些。从记账凭证反映经济业务的要求来看，收款凭证、付款凭证因为经济业务的“收”、“付”性质比较直截了当，可以写的简略些;转账凭证因为涉及的经济业务往往比较复杂,为了说明清楚,便于看帐、查账，可以写得详细些。从账簿上反映会计科目(项目)的明细程度来看，一般的讲，明细账上有具体明细科目写明或有数量、单位等项目注明的，摘要时为了避免重复，就可以省略些或写的简略一些等等。总之，所谓摘要的详略得当，就是要求摘要既要简明扼要，又要能说明问题。它不仅要确切地反映出当时经济活动的情况，还要为日后的检查、分析提供可靠的依据。

二、用字精练

摘要是摘录要点的意思，因此其用字必须确切、精炼，要考虑如何使用恰当的文字简洁而明了的表达要点。切忌摘不及要，文无中心。围绕内容中心，扣住内容要点，是书写摘要达到用字精练要求的核心所在。书写摘要时在不妨碍内容和准确表意的前提下，应注意以下几个问题：

1、避免使用不必要的虚词，如连词、语气词、叹词等;

2、避免重复出现会计科目;

3、避免重复书写金额;

4、不要使用生造词语、生造字;

5、不要使用任何杜撰的简体字;

6、尽量少用或不用标点符号;等等。

三、含义清楚

摘要不但文字使用要精练，对于语句更要考虑如何言简意赅，含义明确，尽量避免使用模棱两可的词句。要以通俗易懂的词句来摘其要点，清楚地说明经济业务的基本情况。如果使用含义不清的词句，不仅不能说明问题，失去摘要的意义,还会产生歧义,给理解带来困难，造成不必要的麻烦。为此，在书写摘要的时候，我们也应当防止“字删而意阙”、“词少而令人费解”的情况。

四、用好术语

会计术语也同其他学科的术语一样， 是人们长期以来根据工作实践经验进行的科学的总结和概括，是“约定俗成”的。正确使用会计术语，能简明扼要的说明问题，提高简要的书写水平，做到少而精。

在会计术语中，不少术语之间仅个别字不同，其含义和应用范围就完全两样。财务人员在书写摘要时，除了不写错别字和生造词语之外，还要搞清楚会计术语的意义，然后再结合具体的经纪业务内容，加以正确的使用。