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写好会计摘要的前提条件


来源:汉中恒企会计培训学校时间:2015/11/13 11:07:35

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写好会计摘要的前提条件


写好摘要,看似简单,实则不易。对于一个财会人员来说,若想写好摘要,必须具备以下三个前提条件:


一、确切掌握经济业务活动的来龙去脉

会计的只能是对经济业务的反映(核算)与监督。经济业务的发生、发展是一切会计核算资料的来源。作为一个会计人员来说,对经济业务的来龙去脉了解的越清楚、越透彻,对摘要的书写就有可能表达的越准确、越精炼。为此,在书写摘要之前,了解清楚经济业务为什么发生,在什么时候、什么地点发生,发生了些什么,有哪些特点,等等,对提高摘要的书写质量无疑是很有好处的。

二、全面了解凭证、账簿的格式与用途

摘要大多是写在记账凭证、账簿和表格上的。确切掌握有关记账凭证、账簿、表格的性质与用途,对于摘要语文表达的准确性,养活重复累赘的房主会有帮助的。

记账凭证一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。直接引起现金或银行存款收付的经济业务,使用收款凭证和付款凭证;不涉及现金、银行存款收付的经济业务,应当使用转账凭证。在凭证上书写摘要,首先应当了解清楚每一张凭证的格式与用途。由于第一张具体的记账的抬头上已经指明了其凭证的名称,即凭证的性质,是收款凭证、付款凭证、还是转账凭证,因面,摘要书写时可以避免再出现“收(款)”、“付(款)”、“转账”这些房主,同时,每一张凭证上也已写明了凭证号数、附件张数、借贷科目、金额等,这些内容在摘要中应避免重复出现。有些经济内容克服缺点重要,但已在附件上写明,因而摘要时为了简明扼要起见,可以只点出其重点部分,并注明“详见附件说明”即可。

三、具有遣词造句的能力

会计摘要的写作是跨财务会计专业和语言文字专业的一项综合性(或称之为边界学科)的专业技术。学好会计摘要的写作,既要培养精益求精的业务能力,又要有遣词造句的语言能力,两者缺一不可。

从语文的角度来看,摘要的书写就造句。造句最基本的要求就是妥贴、通顺。妥贴,是指摘要书写的语句要符合逻辑规范。逻辑研究的是思维形成的结构规律。一个人对经济业务不熟悉,思念很混乱,概念不明,判断错误,都是形成造句不妥的原因。通顺,是指摘要书写要符合语法习惯。语法就是组词成句的规律。任何一句话,词与词、词组与词组的结合都不是任意的,而是有一定的组合规律的。倘若词序(词语前后的位置)变了,句子的意思往往大不一样。

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