坏账的账务处理

来源：黄石恒企会计培训学校时间：2015/12/17 10:24:37

企业应当定期或者至少于每年年度终了，对应收款项进行检查，预计各项应收款项可能发生的坏账，对于没有把握能够收回的应收款项，计提

有关的坏账准备。

O注意：

企业持有的应收票据不得计提坏账准备，待到期不能收回转入应收账款后，再按规定计提坏账准备。但是，如有确凿证据表明企业持有的未到期应收票据不能够收回或收回的可能性不大时，应将其账面余额转入应收账款，并计提相应的坏账准备。对于确认的坏账损失，在会计核算实务中，企业通常采用备抵法进行会计处理。备抵法是指采用一定的方法按期估计坏账损失，计入当期费用，同时建立坏账准备，待实际发生坏账损失时，冲销已计提的坏账准备和相应的应收账款的方法。这样，坏账损失可以在一定程度上计入同一期间的损益，体现了配比原则的要求，避免了企业虚盈实亏。

(1)提取坏账准备时，如果应提数大于坏账准备账面余额，按差额：

借：管理费用

贷：坏账准备

如果应提数小于坏账准备账面余额，按差额：

借：坏账准备

贷：管理费用

(2)对于确实无法收回的应收款项，经批准作为坏账损失时，应冲销

提取的坏账准备：

借：坏账准备

贷：应收账款

其他应收款

(3)已确认并转销的坏账损失，如以后又收回，则：

借：应收账款

其他应收款等(按实际收回的金额)

贷：坏账准备

同时：

借：银行存款

贷：应收账款

其他应收款等

这里要注意两点：

第一，已经确认并已转销的坏账损失，如果以后又收回，应先借记该项应收账款科目，而不应直接从银行存款科目转入坏账准备科目。

第二，收回的已经作为坏账核销的应收账款，应贷记“坏账准备”科目，而不直接冲销“管理费用”。虽然先贷记“坏账准备”科目，然后再在年末时少提或冲销坏账准备，以减少管理费用，最终结果是一样的，但采用贷记“坏账准备”科目的作法能够使“管理费用”科目仅反映企业提取或冲回多提的坏账准备数额，而“坏账准备”科目则集中反映了坏账准备的提取、坏账损失的核销、收回的已作为坏账核销的应收账款情况。这样使得坏账准备的提取、核销、收回、结余反映得更为清楚，便于分析、利用。

O注意：

当期应提取的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额一(或+)“坏账准备”科目的贷方余额(或借方余额)。

(1)当期按应收款项计算应提取的坏账准备金额大于“坏账准备”科目的贷方余额，应按其差额提取坏账准备。

(2)如果当期按应收款项计算应提取坏账准备的金额小于“坏账准备”科目的贷方余额，应按其差额冲减已计提的坏账准备。

(3)如果当期按应收款项计算应提坏账准备的金额为零，应将“坏账准备”科目的余额全部冲回。

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