会计工作中时常用到的往来条据-广州恒企会计培训学校

会计工作中时常用到的往来条据

来源：广州恒企会计培训学校时间：2015/11/21 13:46:15

(一)借条

借条又称借据、借款据或者借款凭证。借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。

(二)领条

领条是确认应领款项(或物资，下同)已实际领取的原始凭证。通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到;二是所领款项属于收款人应得，无需归还。因此，会计处理上，领条或用于报销。或用于冲销往来或代办收付。

(三)收条

收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。收条一般用于预收账款、接受投资、接受捐赠这类收款，以及用于收到不退还原借条、原欠条的还款。会计实践中，收到委托人转交或代为返还的款项、受托代保管款项，以及非现金票据或实物接收，也多使用收条表示收讫。

(四)收款收据

收款收据是印有固定格式的用以确认应领、应收或借入款项已经收到的原始凭证。诸多种类条据中，收款收据现时使用最多，包含业务内容最广泛，因使用不当而引发的纠纷也最多。收款收据被应用于借、领、收、欠以及销售等各方面业务事项。

会计人员在出具或受理收款收据时，必须注意如下事项：

(1)应严格划清往来性收据与发票性收据的界限。凡属往来性收据性质的，均不得记入成本费用;凡属发票性收据性质，除单位内部费用收付外。所用收据均必须套印主管财政机关的监制章，否则不得作为发票性收据使用或收受，违者。

(2)应规范填写收据事由。严格意义上的收款收据应属于收条，但鉴于用收款收据代替借条、领条甚至代替欠条在社会上已成惯例，所以使用者只能在收款事由上加以区别。

(五)欠条

欠条是指债务方出具给债权方确认应偿还但尚未偿还款项数额的书面证据。因此在条据大类中，欠条性质特别，它只是体现对已存在的债权、债务关系进行确认，并不因之导致款项的立即收付。

(六)送货单

与以上几种往来条据不同，送货单与会计人员特别是出纳人员的关系，不如以上几种条据密切，但送货单作为往来条据的作用不低于以上几种条据。货款清收纠纷中，不少供货单位因为未出具送货单，或者送货单没有收货单位经办人签字也没有收货单位盖公章(仓库章、业务章)。