会计电算化下印章制度的改革

来源：茂名恒企会计培训学校时间：2016/6/22 10:29:10

在电算化条件下，尽管会计人员印章的作用没有发生变化，但由于科技进步和会计业务流程的改变，使会计印章的应用环境、应用形式发生了以下变化：

(一)内部会计业务由“印章控制”向“密码控制”转变

会计工作实现电算化以后，会计人员由手工填制凭证逐步转变为操作人员按应用系统菜单提示进行每一环节的操作。在具体工作中，操作员使用各自独立的操作代号(此操作代号是唯一的，别人严禁使用)，相应的会计凭证、账簿通过计算机打印出来之后，特定位置上已标示了操作代码和操作人员姓名，客观上起到了明确责任的作用，勿需再用手工印章进行补充标注

在会计业务电算化条件下，每个营业柜员除自己独立的操作代码之外，还有自己特定的、保密使用的“操作密码”。在处理会计业务过程中，只有操作人员输入自己的密码才能登录应用系统，进行各步骤的业务操作。从这一点上说，操作密码在很大程度上已起到内部控制，防范操作风险的作用。因此，如果再要求操作人员在有关会计凭证、报表上逐一加盖经办人印章，既无实际效果，又有可能因印章管理使用不当造成责任混淆，产生操作风险。

(二)票据防伪已由印章主导型向技术控制型转变

传统条件下，银行对外出具的票据(如支票、本票、商业汇票等)防伪主要依赖于对印章真实性的甄别。而现代电子技术的发展，使印章“克隆”变得轻而易举，金融票据诈骗也多以仿冒印章为手段。因此，依靠传统的肉眼鉴别印章真伪的做法，已不能有效防范票据风险。当前票据防伪工作，主要依据票面防伪技术和密押(压)使用，结合印章甄别技术综合判断。尽管从绝对意义上讲，密押有失密的可能，压数机、票据防伪标记也可被仿造或伪造，但比起传统的鉴别方式，其防伪精确度有着质的改变，大大减小了票据被伪造(仿造)的可能性。加之银行间查询查复(尤其是传真查询、电子证书)制度的推行，使银行票据防伪性能有了很大的提高。因此，会计人员个人印章已成为“象征”意义上的票据要素，其防伪功能逐步弱化。

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