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惠州会计培训学校教你如何处理账务


来源:惠州恒企会计培训学校时间:2015/12/1 9:21:31

处理账务是每个会计必备的本领。

当熟悉了会计科目后就要了解借和贷,应该做到看见原始票据就该知道要使用哪个科目在哪个方向。

一、分辨借贷

在学校老师总是把记账规则挂在嘴边:“有借必有贷,借贷必相等。”我们都耳熟能详了。把借和贷弄明白了就像小学生知道乘除法了,为以后运算打下基础。

(一)何为借贷

增减记账法1993年改为借贷记账法。其实借与贷也有增和减的意思,只不过有时候是增加有时是减少,看使用的是什么科目。

会计,一直强调只要分清会计要素,才能搞清楚借贷的关系。

把资产与费用算一类,它们增加的时候用借表示减少的时候用贷表示。

比如说现金是资产类科目,增加了100元,就是借100元,减少了80元,就是贷80元,这时候的余额就是借20元。这样就看出了借是增加,贷是减少,余额就是两者的差。

再把余下的四个会计要素看成一类,它们是负债、所有者权益、收入、利润,这四个家伙跟上面两者伙计正好相反,增加用贷表示,减少用借表示。

比如应交税费是负债类科目,增加了,用贷表示;减少了,用贷表示。

有人不理解什么是增加了,应交税金增加了,就是应该支付给税务局的税金增加了,支付后就叫减少了。因此欠税的时候记在贷方,交完税记在借方。

现在你知道会计科目为什么要分类记了吧?如果你记不住,建议你再复习一下,熟悉后在来学借和贷。

告诉你一个办法:拿来资产负债表和利润表,看上面的项目,左边的资产类除了“累计折旧”都是借方余额,右边的“负债和所有者权益”都应该贷方余额。然后熟悉下面的会计科目,比如应收账款增加了,那一定是在借方,款项收回来了一定记到贷方,收回来的支票,那么是银行存款增加了,记到借方。

同样的办法,拿来利润表,上面带有“收入”和“利润”字样的,贷方表示增加,借方表示减少。带有“费用”字样的会计科目,是借方表示增加,贷方表示减少,和“资产”是一样的。

再告诉你一个窍门:本着“有借必有贷、借贷必相等”的原则,知道了一方的会计科目,另一方不管是什么科目都是相反的方向。

比如:我们购物欠对方货款5 000元。

商品购进了,一定是“库存商品”增加了, “库存商品”是资产类科目,应该用“借”表示。另一方是“应付账款”,一定就是“贷”喽。以后再看见贷方的“应付账款”就知道是增加、借方的“应付账款”就是减少了。

再比如:销售商品,收到支票3 000元。

收到的支票使用“银行存款”科目,“银行存款”是资产类,应该用“借”表示增加,另一方是“主营业务收入”科目,就一定是“贷”。

这样时间长了就会熟中生巧,工作一样,考试也一样。

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