深圳会计培训：财务人员如何审核发票的合法性

来源：深圳恒企会计培训学校时间：2015/12/10 10:30:36

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财务人员应从以下几个方面审核发票的合法性：

一、从单据填制的内容和加盖的印章进行审核

1.发票填制的内容是否与发票种类相合适。

2.发票加盖的印章是否与单据的种类相合适。报销发票加盖的印章一般是发票专用章，按照《发票打点法子》，报销票据加盖章章可所以发票专用章，也可以是财务专用章。可是修订后的《发票经管法子》2011年2月1日实施，明晰发票联只能加盖发票专用章。

3.票据的属地、本能机能是否与票据上加盖的印章相契合。

4.票据客户名称填写是否与报账单元名称相一致。

5.从票据印制的所属日期与现实开票日期磨练是否属过时作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，若是一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过时作废票据也是不能报销的。

6.统一本票据号码的枚举先后挨次与该票据的填制日期是否合理。

7.票据的巨细写金额填写是否相符以及金额是否正确。

8.发票填制笔迹、笔体、笔画的邃密、压痕是否异常。

9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字呈现错位，如一张票据年夜写金额是6000元，小写金额是60000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会呈现位移现象。

10.报销票据是否属白条、收条。所谓白条收条是指报纸杂志订阅单、培训费收条、政府部门收费收据等，这种以收据、白条庖代发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据也是不能报销的。

二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必需分项注明住宿费、餐费、场地行使费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车商标、维修零配件、维修工时等内容。若是零配件改换较多，也要附上明细清单。

2.成赋性支出报销票据的审核。

3.报销票据有关人员签名、签定定见及事由的审核。首先要分辩率领签字是否与印鉴卡的签字相一致，率领签名要签全名，教育签定定见应注明本人意见，如“赞成”等，不成只签名字不签意见;实报金额与票面金额纷歧致时应由教训签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。

三、从报销发票自己的防伪机能来判别发票的真假

1.借助紫光灯来判别发票的真假。

2.凭证票据自己的建造，判别其是否属国家正规特制票据。正规发票经由过程光线照射，里面会泛起水印、犯警则发现短光线、特制花纹等图案。假发票则经由过程光线照射没有这些防伪标识表记标帜或者防伪标志恍惚不清。

3.根据票据的印制特征进行鉴别。

4.根据发票代码及号码进行审验。新版通俗发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码暗示，第1位代码暗示发票所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局;第2至5代码是暗示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，如：河南省行政区域代码是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110;第6、7位默示年份代码;第8位代码示意所属行业代码;第9、10、11位代码示意所属行业具体排序码;第12位代码示意为“票号轮回码”。发票号码以8位数码透露显露，为每一种发票在每年度中的排序。