现金付款业务的原始凭证可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两部分。外来原始凭证主要是由于向外购买货物或接受劳务、服务而由供货方或提供劳务、服务方填开的原始凭证,如单位购买产品、商品而由对方开具的销货发票,接受劳务、服务而由提供劳务、服务方开具的经营性发票以及乘坐车船飞机的车票、船票、飞机票等其他原始凭证。
自制原始凭证是本单位在发生现金付款业务时由本单位统一制作并填开的原始凭证。由于各单位发生的现金付款业务的性质不同,相应的现金付款业务的原始凭证的差别也很大。以下是各单位常见的几种现金付款业务自制原始凭证。
1.借款单
借款单一般适用于单位内部所属机构为购买零星办公用品或职工因公出差等原因向出纳员借款时使用的借款原始凭证。
2.工资表
3.报销单
4.差旅费报销单
5.领款收据
领款收据是本单位职工向单位领取各种非工资性奖金、津贴、补贴、劳务费和其他各种现金款项,其他单位或个人向本单位领取各种劳务费、服务费时填制的,作为付款单位付款凭据的原始凭证。
原始凭证的种类有哪些?
1、按照来源不同分类:
(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
2、按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
3、按照格式不同分类:
(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)
(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)
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