预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款应当按实际付出的金额入账。
企业应当设置预付账款科目,核算预付账款的增减变动及结存情况。
预付款项情况不多的企业,可以不设置预付账款科目,而直接在应付账款科目核算
其会计处理流程:
1、 预付账款时:借:预付账款 贷:银行存款
2、 收到货物时:
借:原材料(材料采购或库存商品等)
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
3、 补付货款:借:预付账款 贷:银行存款
4、 收回多余款项时:借:银行存款 贷:预付账款
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