一、查找错账的主要方法
1.差数法
2.尾数法找差错的效率
3.除2法
4.除9法
适用于以下三种情况:
(1)将数字写小.如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍.查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字.上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字.
(2)将数字写大.如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍.查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字.上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字.
(3)邻数颠倒.查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止.
二、错账更正的方法
1.划线更正法
适用范围:记账凭证对,登账错误.
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正.更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示注销,但应保证原有的字迹仍能辨认,然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任.但应注意,对于错误的数字,必须全部划掉,不能只划去整个数字中的个别错误数字.
2.红字更正法
红字更正法适用于两种情况:
(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误.
记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误,从而引起记账错误.更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以记账.
(2)适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误.
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记录的金额大于应记金额.更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
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