元朝会计的那些事儿

来源：贺州恒企会计培训学校时间：2022/11/23 11:22:41

一百年不烂账

元代孔齐撰《至正直记》，是作者避兵四明时写的一部见闻杂记，内容包括当时政治、经济状况，器物制作情况，文学、艺术成就和当时的人文社会习俗，是一部很有资料价值的笔记。其中有一段对当时会计方法的运用进行了精彩的描述。

“人家出纳财货者，谓之掌事，盖傭工受雇之役也。古云：谨出纳，严益藏。此掌事者六字铭了也。然计算私籍其式有四：一曰旧管，二曰新收，三曰开除，四曰见在。盖每岁、每月、每日各有其报，事目必依此式，然后分晓，可校有无多寡之数。凡为子弟亦然，千文之蛊，虽微物钱数，亦必日、月具报明白，免致久而迷乱，无可考也。先人尝云：人家掌事，必记帐目，盖懼其有更变，人有死亡，则笔计分明，虽百年犹可考也。此虽俗事，亦不可不知。此式私记谓之曰黄簿，又曰帐目。”

这一段话，大致可以归纳出三层主要意思。

1.六字铭。当家理财的六字座右铭：谨出纳，严益藏。言简意赅，包括两层意思。当家理财一是要出纳严谨，二是对库藏财物的管理，也要加强。这六字铭，包括管与算两个方面，既要算好，又要管好，体现了管算结合。

2.清算法。元朝会计沿用宋朝定式，四注清算法，如文中所记“一曰旧管，二曰新收，三曰开除，四曰见在。”这是当时极为科学的会计方法。除了四注清算法外，还讲究日报、月报、年报，账实相符等，文章中也有详细记述。可见当时的记账方法与制度已经极为周密详尽。

3.百年考。强调会计记录的准确性与档案保管。论准确性时：“千文之蛊，虽微物钱数，亦必日、月具报明白，免致久而迷乱，无可考也。”;论有档案可查，有据可考时强调：“盖懼其有更变，人有死亡，则笔计分明，百年犹可考也。”从无可考，到犹可考，既说明了会计记录准确的重要，也说明了会计档案保管的重要。也许我们现在说的一百年不烂账，就是从此演化而来。

元曲中的会计

唐诗宋词元曲明清小说。元朝时期的文学作品中，元曲是最有名的，让我们来看看元曲中的会计。

元代戏曲作家郑廷玉的代表作《看钱奴买冤家债主》中，就讲了一个看钱奴贾仁的故事。大意是周荣祖携家人上京应考，将财产埋于墙下。穷汉贾仁向佛诉穷，获得暗示，掘墙而得周之银。周落第归，家财被偷，不得已将亲生儿子卖与贾仁。二十年后，贾仁病重身亡，有人作证使贾仁义子与亲生父亲周荣祖相认，取贾家银两，有周家钤印，始知贾仁为盗者。贾真正的做了二十年看钱奴。

戏中说看钱奴贾仁有鸦鹊飞不过的田产，开设有解典库(相当于现在的典当铺)、粉房、磨房、油房、酒房等等。为了算好这些账，贾仁请了一个管账先生：陈德甫。

陈德甫在道白中说：“小可今日正在他家坐馆，这馆也不是教学的馆，无过在他解典库里上些帐目。”

除了在典当铺里当会计外，陈德甫还要帮贾仁算其他的账。每隔三五日，他要下到各分店清算账目。戏文中酒店里的小二哥道：“俺这酒店也是贾员外的，他家有个门馆先生，叫陈德甫，三五日来算一遭帐。”

从小二哥的话里面分析，小二哥是酒店里面的出纳，或者说报账会计，登记的是现金流水账，或者说经营收支流水账。而陈德甫相当于主管会计或者说是总账会计，每隔三五日到各分店查算下面报账会计或者说是出纳会计的“流水帐。”

可见元朝时，民间会计已经有了明确的分工，有了总分会计，主管会计与一般会计、报账会计、出纳会计，会计也有了晋升之路。