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怎样汇总记账凭证


来源:西安恒企会计培训学校时间:2023/2/4 11:24:40

记账凭证是还需要汇总取决于会计核算形式。对于经营规模较大,平时业务较为频繁的企业,记账凭证需要汇总,对于经营规模不大,平时业务又发生较少的企业,其记账凭证不需要汇总,就直接用来登记总账。

记账凭证汇总有两种方式,一种是按收款凭证、付款凭证和转账凭证分类汇总,称为汇总记账凭证核算形式,能保持经济业务所采用的账户对应关系,汇总的工作量较大。另一种是把做过的全部记账凭证,集合到一起,分别计算出每一个科目的借方合计数和贷方合计数。相等后编制一张“记账凭证汇总表”,据此登记总账,这种核算形式称为记账凭证汇总表核算形式,在这张表上看不出经济业务所采用的账户对应关系,但登记总账的工作量较小。

下面我们专门讲“记账凭证汇总表”。汇总的时间上没有特别规定,有的十天、二十天或一个月汇总一次,我平时做凭证的时候,看看有两公分厚了,就汇总一次。我说的这个两公分,包括凭证后面的附页,也就是原始凭证,有的时候原始凭证攒到一起报销,会很多,比如出入库单、差旅费票据、餐饮发票、出租票据等,十多张凭证就够厚度了。教材上讲量大的原始凭证可以另外单独装订,我觉得那样找起来不方便,我的凭证都是装在一起的,但是粘贴票据的时候就要费点功夫了,要布置得均匀,装订出的凭证才能平整。


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