审核费用凭证需要注意的十点

来源：德阳恒企会计培训学校时间：2022/8/19 10:48:11

第一点：注意不要"以偏概全"，不要认为只有发票才可以作为付款的原始凭证

财会人员对发票比较熟悉知道发票是盖有税务监制章的。但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规，如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票医院使用的专用收据等，如果去境外出差"形式发票"也是可以作为报销凭证的，还有如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的，在自制原始凭证中如借款单也是可以作为付款依据的。

第二点：注意尽量减少"白条"入账

所谓白条财务上指非正式单据，即：不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。在实际中财会人员偶尔遇到白条入账的情况，是不是所有的白条都应拒之门外呢?当然不是具体问题还要具体分析，如果是以内容不真实的"白条"入账，则是违法行为不可入账，但在某些特定条件下是允许入账的，如在对外经营活动中确实无法取得发票，从真实性的原则出发允许以相关的自制凭证来入账，对于白条能否在所得税前抵扣呢!按照《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出准予在计算应纳税所得额时扣除，另根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条指出：企业所得税法第八条所称有关的支出，是指符合生产经营活动规定应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出，这里的关键点是如何证明相关支出是必要及正常的支出，对于生产经营行为内部原始凭证如成本核算资料、折旧资料等，可以作为合规凭证在企业所得税前抵扣，而对外采购货物及服务等从税收实践来看需要有合规的票据来证明，否则在对企业进行汇算所得税清缴时要做纳税调增处理。

第三点：注意发票等凭证上填列项目是否"面面俱到"

会计人员在审核单据时需要全面地审核如下事项：审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称需要区分一种情况，对于有些必须要个人实名登记的发票如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人，如果填制人及审核人为同一人则是不符合常理，对于盖章则需要盖发票专用章，而不是财务专用章或带有五角星的公章，或是合同专用章等。如果上述要素不合规的票证虽然在会计上进行账务处理，但也存在不能在企业所得税前抵扣的风险。

第四点：注意发票的时效性是否是"昨日黄花"

在日常的付款中财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多，有的还是跨年度的，在会计上能否入账呢?我们需要区分两种情况：第一种情况是费用已作预提在当年入账但当年未取得发票，第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账针对第一种情况根据国家税务总局2011年第34号公告，实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票否则要做所得税纳税调增处理。针对第二种情况从会计核算真实性原则出发，根据影响程度的高低要么在下年度费用中列支，要么通过"以前年度损益调整"进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除根据影响程度的高低，要么在当期费用列支要么通过"以前年度损益调整"进行调整。至于是否可以在所得税前扣除根据国家税务总局2012年第15号公告，对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年，实务中各地税局的执行也不尽相同总的原则是时间越久税前抵扣的难度越大，另外从企业内部管理的角度出发经常出现发票跨年度入账的情况也说明管理不够到位而要引起重视。

第五点：注意对于定额发票的态度是"越少越好"

定额发票也称为手撕发票，因为一张发票上的金额是固定的，如果实际没有消费到定额发票的金额但以定额发票的金额报账的话，往往也不太好发现其中的问题，当然随着营改增的深入推进，定额发票将会越来越少慢慢会退出历史舞台。

第六点：注意对发票要"验明正身"

应定期及不定期地在相应国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪，以减少或杜绝假发票的发生。

第七点：注意发票是否为"阴阳发票"

所谓阴阳发票即是指发票的对应联次内容不一致，在审查发票时要看复写的字迹颜色是否相同，正反双面颜色是否一致内容是否完整辨别有无局部复写的痕迹，当然这种现象也会随着税控机开立发票的普及而逐步减少。

第八点：注意发票是否"偷梁换柱"

偷梁换柱意为伪造，是指所提供发票与真实业务不匹配，实务中可分三种情况，第一种是经济业务根本就没有发生，而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生，但发票的内容如品种被变更，第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了，只能找一张其他类型的发票来替代入账根据《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实与不合法的原始凭证不予接受并向单位负责人报告，在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证任何单位和个人有权拒收。

第九点：注意是否是"有中生变"，有中生变意指变造

指通过有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹，把原来真实的加以改变歪曲了发票原来的面目。会计人员在审核时需要用火眼金睛来识别这些伎俩。

第十点：注意发票号码是否"紧密相连"

如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能存在不符合业务的真实性。