差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。
差旅费包括哪些内容
1.用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2.一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3.至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
常见的会计分录如下:
1.如果没有向公司借钱,直接报销
借:管理费用-差旅费用
贷:库存现金
2.出差人员向公司借钱时
借:其他应收款-**(员工)
贷:库存现金
3.报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费用
贷:其他应收款-**(员工)
有剩余现金时
借:库存现金
管理费用-差旅费用
贷:其他应收款-**(员工)
无剩余现金,报销金额大于向公司借钱
借:管理费用-差旅费用
贷:其他应收款-**(员工)
库存现金
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