坏账准备是应收账款的备抵账户,期末按期估计可能发生的坏账损失,形成准备金“坏账准备”,计入当期损益,发生坏账时用准备金冲减“应收账款”。
坏账准备账户借方登记
(1)发生坏账是冲减的金额;
(2)冲减多提的准备金;贷方登记
当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算应计提坏账准备金额—(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额,此公式是估计坏账损失方法的一种,称作“应收账款余额百分比法”,期末按账户本身的余额乘以估计坏账损失率得出当期按应收款项计算应计提坏账准备金额,减去坏账准备以前已计提的贷方金额才是当期实际应计提的金额;如果期末发现计算出的应计提的金额小于坏账准备的账面贷方金额,应冲减至当前应计提的金额。
(1)按期计提形成的准备金;
(2)已经转销的坏账又收回。