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关于内部体系的分析


来源:自贡恒企会计培训学校时间:2022/11/11 8:50:16

1、会计电算化后加强单位内部控制的意义

有效的内部控制体系是电算化系统正常运行的增加。如果没有一个强有力的内控体系,就象一个毫无抵抗力的人生活在充满病毒和细菌的环境中一样,生命随时会受到威胁,根本无法生存下去。另一方面,由于电算化系统具有高密度储存、方便使用、自动高速运行的特点,这就更加便于单位根据自身特点所设置的内控制度更好的发挥作用。

2、实施会计电算化后需要重新考虑的内部控制因素

2.1可能存在的会计数据准确性问题

在会计电算化系统下,会计数据仅需要会计操作人员一次性输入到计算机中,电算化系统就会自动完成总账、明细账、日记账等的登记工作。但这些工作的数据全部来源于次的手工录入,因此,原来手工记账下行之有效的账证、账账核对工作已经失去了作用,即一旦原始录入数据出现错误将很难被发现,并且会直接导致一系列会计数据的失真。

2.2财务软件本身有可能存在的问题

很多财务软件在操作时序上本身就缺乏必要的控制,当多台机器同时录入记账凭证时,很容易出现乱号、空号 的情况。还有不少财务软件留有财政部明令禁止的“反记账”、“反结账”功能,这就给财务人员随意改动会计数据打开了“方便之门”,从而使会计信息的真实性和完整性无法得到保障。

2.3电算化后会计数据的保密工作需要加强

会计资料属于单位的较高机密,一旦被非法窃取或篡改,将有可能使单位蒙受这样那样的损失。在原来的手工账下,会计凭证、会计账表分置保存,非法修改的情况会变的非常困难,而且会留有痕迹,况且一般情况下很难得到单位的全部会计资料。而在电算化系统下,所有的会计信息都存储在服务器和磁盘中,复制、检索、修改等操作可在瞬间完成,而且不会留下任何痕迹,这就增加了会计资料泄密的可能性。

2.4电算化下使会计人员素质不高的现状暴露出来

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,使得在岗的会计人员虽然经过计算机电算化等级培训,但与实际要求的水平还有较大差距。另一方面,由于会计电算化的培训往往流于形式,而且培训教材大多老化,跟不上计算机技术发展的形势,也是造成会计人员实际操作能力差,难以适应电算化环境下对内控要求的原因。

2.5电算化系统的安全性需要加强

在电算化环境下,会计资料多存放于电脑磁盘中,会计核算全部依赖于计算机,一旦机器发生故障或发生突然性的断电以及感染病毒等情况,都会危及会计数据的安全;此外,存放会计数据的磁盘如发生意外损坏也会造成数据的丢失。因此,就要求运行电算化软件的计算机系统必须始终保持正常运转。


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