它的输入是:成本基准计划、绩效报告、变更申请、成本管理计划.
绩效报告:开发项目在实际进行开发运作过程中,随时掌握的实际情况而编写的状态报告、进度报告和发展趋势.
变更申请:导致项目成本变化的因素很多,开发范围发生变更(增大或缩小),必须引起成本的变化;时间的巨大调整,会引起成本的变化;项目出现重大事故会引起成本的变化;关键人员调整会引起成本变化等.这些成本变化必须通过一定程序对项目估算和项目预算进行调整.成本的变化必须通过书面形式来完成.
对上述引起成本变化,首先必须通过一定的程序对变更申请进行处理,核实变更的合理性,核实的过程就是绩效测量.测量结果确实需要变更,那么还要重新补充编制成本估算,其编制的方法可以按常规计算或用计算机辅助工具.
经过上述过程,我们会得出修订后的成本估算和更新的预算.在开发项目执行过程中,根据已花费的实际成本,根据项目的绩效报告,可以预测项目到完成究竟需要多少成本,这样作出开发项目的完工估算.
在项目实施过程中,对发生成本变更的原因要深入分析,不能被动的变更成本,根据项目的实际情况和企业本身的财务状况,要主动的采取纠正措施,或调整范围或改变资源条件或重新协调进度、成本、质量的三者关系.