录入excel数据的技巧

来源：北流恒企会计培训学校时间：2023/6/13 9:59:37

招--内嵌序列法 　　如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用Excel内嵌的序列来实现其输入： 　　先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如"甲、乙")。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为"填充柄")，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的较后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应的单元格中。

第二招--右键拖拉法 　　有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列：2、4、8……)，我们可以用右键拖拉的方法来完成： 　　先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的较后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单(如图1)，选"等比序列"选项，则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中(如果选"等差序列"，则输入2、4、6、8……)。

第三招--定义序列法 　　单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好"职工姓名序列"，以后输入就快多了： 　　将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用"工具→选项"命令打开"选项"对话框(如图2)，选"自定义序列"标签，先后按"导入"、"确定"按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第1位职工的姓名)，用"填充柄"即可将该职工后面的职工姓名填入后续的单元格中。