明细分类账的格式和登记方法

来源：芜湖恒企会计培训学校时间：2023/6/28 10:02:51

一、明细分类账的格式

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。它所提供的有关经济活动的详细核算资料，是对总分类账所提供的总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据之一。明细分类账的格式主要有：三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式等。

1、数量金额式明细分类账的格式及登记

特点：在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。

适用：既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“产成品”等科目的明细分类核算。

2、三栏式明细分类账

特点：设借、贷、余三栏，并在余额前选择余额方向。

适用：只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的债券、债务结算科目，如“应收账款”、“应付账款”等科目的明细分类核算。

3、横线登记式明细分类账的格式和登记

横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在同一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

4、多栏式明细分类账

特点：在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。

适用：成本费用类科目的明细核算，如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“利润分配”等科目的明细分类核算。

二、明细分类账的登记方法

1、根据汇总原始凭证登记明细账;

2、根据原始凭证直接登记明细账;

3、根据记账凭证登记明细账。

不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;原材料、库存商品、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记，也可定期汇总登记。