应付票据是一项负债。票据有替代现金的作用。在企业的商品交易过程中,票据可以用来支付,替代出现金做其他的用处。
应付票据科目一般指的是承兑汇票,承兑汇票因出票人不同,分为银行承兑汇票和商业承兑汇票,银行承兑汇票的付款人是银行,商业承兑汇票的付款人是出票企业。商业承兑汇票的付款人是企业,在经营中因为信用问题,一般不会使用,而银行作为付款人的银行承兑汇票使用的较多。所以,银行承兑汇票就是由企业作为出票人,委托银行在指定到期日无条件支付货款给持票人的有价证券。
一,存增加金
企业想在银行开具银行承兑汇票,先要在银行有一定的授信。然后提供一定的手续,经银行批准后,方可开具。银行承兑汇票需要预先在银行存一定数量的增加金,一般有全额承兑,就是预存的增加金,敞口承兑,可以预存50%或者70%的增加金。具体金额,要看银行给你多少授信。
预存增加金,企业做账务处理如下:
借:其他货币资金——增加金
贷:银行存款
二、出票
存完增加金,就可以领票出票了,银行承兑有机打承兑也有手写承兑。手写承兑在防伪方面有一定的优势。出票后,做账务处理如下:
借:应收票据
贷:应付票据
借:财务费用——手续费
贷:银行存款
三、支付货款
手里有了承兑,就可以当做货款支付了。在支付承兑时一般会有两种情况,是按照票面金额接受承兑,第二就是要求支付一部分的贴现息。所以,承兑在流通方面,不如现金来的实在。接受企业要考虑如何支付和变现的问题。
借:原材料
借:应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:应收票据
四、到期后银行兑付,企业支付增加金。
承兑到期后,后背书的企业会到银行办理托收承付。出票银行在收到银行承兑汇票后,无条件付款。企业根据是全额承兑还是敞口承兑,做如下账务处理:
借:应付票据
贷:其他货币资金——增加金
收取半年期增加金存款利息:
借:银行存款
贷:财务费用——利息收入(借方负数)
如果是敞口的承兑,银行还要支付一部分银行存款,将敞口的部分补齐。
借:应付票据
贷:其他货币资金——增加金
贷:银行存款
这样,整个从出票到支付,到到期付款的账务处理就完成了。承兑是大企业乐于玩的游戏,不仅可以延迟支付货款,增加存款利息,敞口承兑还可以获取一定的贷款额度,如果企业的费用不够,出票的每万分之五的手续费也可以作为财务费用,在税前扣除。
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