教会你错账更正的窍门

来源：景德镇仁和会计培训学校时间：2023/3/22 10:23:20

一、是会计账簿错误还是会计凭证错误

当遇到错账更正问题时，首先要判断的个问题就是：问题是出在会计账簿上还是会计凭证上?如果在结账前发现会计账簿记录有错误，而所依据的记账凭证没有错误，即纯属账簿记录中的文字或者数字出现了笔误，则直接可以判断应采用划线更正法。具体的操作是：①在账页上错误的文字或数字处划一条红线予以注销;②将正确的文字或数字用蓝字写在被注销文字或数字的上方;③由记账人员在更正处盖章。即：划线更正法的具体操作分为划红线注销、作正确记录、在更正处盖章三步。

如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的，则需继续分析是由于哪种错误造成的，也就是下文讲到的第二问。

二、是会计凭证的科目错误还是金额错误

如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的，则继续分析是什么类型的错误，即第二问：是会计凭证中的科目错误还是金额错误?当然，科目错误包括了应借、应贷会计科目运用错误和记账方向有错误两方面。

如果是这一类错误，则可以直接判断采用红字更正法。实务中具体操作程序为：首先用红字填制一张与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以红字登记入账，以冲销原来的错误账簿记录;然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字或黑字登记入账。即：红字更正法分为红字冲销原有错误记录、蓝字重新填写正确分录入账两个步骤。

如果发现会计凭证中的金额出现错误，则继续分析是哪种错误，也就是下文讲到的第三问。

三、是金额记大了还是记小了

如前所述，走到这一步，说明我们已经判断出是会计凭证中的金额出现了错误，也就是本文要介绍的第三问：会计凭证中的金额错误是记大了还是记小了?也就是，所记金额大于应记金额还是所记金额小于应记金额?所记金额即为已经记录在会计凭证上的错误金额，应记金额则为应该记入会计凭证中的正确金额。

如果判断为所记金额大于应记金额，则判断应采用红字更正法。实务中具体操作方法为：用红字填制一张与原错误凭证中科目、借贷方向相同的记账凭证，其金额为错误金额与正确金额的差额，登记入账。即这时的红字更正法直接简述为用红字冲销多记数。

如果判断为所记金额小于应记金额，则判断应采用补充登记法。具体的操作办法为：按照少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，据以登记入账以补充少记金额。补充登记法的实质就是将少记数补充登记入账。