交电话费时打印的发票不是实际使用的电话费用,应算是预交费用。因此不能做费用支出,而是先预付,待实际使用电话后扣除的实际使用费用所打印的发票才是可以报销的。因此,会计分录可作:
借:其他应收款——预交电话费
贷:现金(银行存款)
实际使用电话费用发票时:
借:管理费用—电话费
贷:其他应收款——预交电话费
根据使用部门来记入相关费用里,如果是销售部门在使用就要记入销售费用里,而管理部门在使用就要记入管理费用当中去的;而电话费就根据话费发票上具体合计金额来入账即可。
销售部门:
借:销售费用---电话费
贷:银行存款/现金
管理部门:
借:管理费用---电话费
贷:银行存款/现金
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