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会计月末结账编制方法


来源:毕节恒企会计培训学校时间:2022/12/8 11:31:08

1、将此账号上月银行存款调节表中银行已收企业未收、银行已付企业未付这二项内的每一笔在本月银行日记账中找到并勾销,同时在上月银行存款调节表上写上这些笔在本月的凭证号。

注意:银行已收企业未收、银行已付企业未付下的每笔正常在本月初都可以在银行拿到回单,不可能超过一个月以上,如没有写上凭证号的要去银行补回单一定要在月内处理掉。现在银行回单遗失比较常见,当然有二方面原因一方面有可能是出纳或其他人员在单据流转时遗失,另一方面现在银行新手多办事不是很认真。

2、将此账号上月银行存款调节表中企业已收银行未收、企业已付银行未付这二项内的每一笔在本月银行对账单中找到同时在二面一起勾销。

注意:如有未勾销的企业已收银行未收请到银行去查,一般为退票。如有未勾销的企业已付银行未付,请查企业票据记录,计算开出日期超过有效期后请与此客户联系要求收回过期票据并作废。一般企业已收银行未收不可能超过一个月,企业已付银行未付原则上要求在到期当月处理好。

3、将此账号本月银行对账单和银行存款日记账一笔笔同时在双方勾销,余下未勾销的按企业已收银行未收、企业已付银行未付、银行已付企业未付、银行已收企业未收,先分类记在草稿中,再看一下日期如企业已收银行未收、企业已付银行未付日期在结账日前10日内可以正式记入调节表,对银行已收企业未收不超过结账前2日可以入调节表,其他未入调节表的请出纳或相关人员去银行或和客户联系处理好。

注意:这些都不是未达账项,是会计差错。还有企业已收银行未收要求一定要写上凭证号。

4、将银行调节表所有数据和内容填入后,查看调整后金额。

补充:现在大多数企业用财务软件做账,可以将上月的未达账款、本月的银行对账单录入、凭证要按每一张银行原始单据做一条分录,这样大多数软件可以自动对账,自动完成银行存款调节表。

银行存款余额调节表是现金管理的基础,调节后余额就是企业的可用资金。

会计月末结账第二步:对平账实之存货

存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点或抽盘,并对盘点结果与明细账进行核对,如有差异应查明原因进行处理。重点是产成品核查和收入发票截止期的测试。

案例及实务:某公司月末结账时核对收入。被总公司发现系统已作发货处理,财务未做收入确认。公司与客户合同规定客户提货风险与报酬就转移给客户,销售条款为EXW。“工厂交货……指定地点”是指当卖方在其所在地或其他指定的地点。


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