如何做员工报销医药费的会计分录

来源：铜仁恒企会计培训学校时间：2022/11/4 9:57:59

员工报销医药费的账务处理,会计分录：

一、员工个人医药费的会计分录：

在会计实务中，应该会存在这两种分录：

有些企业福利费发生得比较少，这种方法应该比较受欢迎：

借：管理费用--福利费

贷：库存现金

借：管理费用--福利费

贷：应付职工薪酬--福利费

借：应付职工薪酬--福利费

贷：库存现金

二、员工个人医药费的税务处理

《税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第三条的规定：

职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等，属于《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费。

看加粗红色字体，意思是，若企业未参加医疗统筹(社保)，员工报销的个人医药费可以列入职工福利费，按规定在企业所得税税前扣除;若企业已参加医疗统筹(社保)，在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用，不能在企业所得税前扣除。

所以，上述费用需要在汇算清缴的时候做纳税调增。