入库短缺的会计处理

来源：哈尔滨仁和会计培训学校时间：2018/6/5 12:06:49

数量：按实际入库数量(低于送货单或发票数量)

1、因正常损耗 (内外帐通用)

正常损耗只影响数量，即应按实际到货数量入账，不扣减总价金额，也不需作进项转出，一句话，只改变了进货单价，其他不变(分录不变)。

(1)、入账数量：按实际入库数量(低于送货单或发票数量)

金额：按实际采购金额(与发票金额相同)

(2)、分录(同正常情况的分录处理完全一样)

2、因非正常损耗 (内外帐通用)

(1)、属于非常损失(人力不可抗拒的自然灾害)的，进项税不用转出 (可以继续抵扣)，按不含税进价(净损失)转入营业外支出。

借：原材料 (发票价-损失的不含税价)

应交税费—应交增值税(进项税额) (发票额)

营业外支出—非常损失 (损失货物的不含税价)

贷：银行存款/应付账款等

(2)、属于运输公司责任的，进项税不用转出，赔偿部分计入其他应收款，无赔偿部分按净损失计入营业外支出。

借：原材料 (发票价-损失的不含税价)

应交税费—应交增值税(进项税额) (发票额)

其他应收款—运输公司 (损失货物的赔偿部分)

营业外支出—损失 (损失货物的无赔偿部分)

贷：银行存款/应付账款等

(3)、属于发货错误的，如果同意后续发货：

按发票入账。对多发或少发的货物不核算，只在备查簿或记事本登记，待下次采购发货时调整(补发或扣减)，下次的采购分录，也是只按发票入账。

(4)、属于发货错误的，如果不同意后续发货(本年内)的：

A、多发货的，如果决定退货：

外帐----先按发票数量、金额入账。对多发的，直接退货就行，不能也不需要做退货分录(因为多发的也没有发票)。

内帐----同外帐。

B、多发货的，如果愿意留下货物：

外帐：先按发票数量、金额入账，多余的货，不用暂估入账，先备查：如果能收到补票，就再做一次采购分录;如果没有补票，则只能计入内帐。

内帐：按实际入库的数量和金额入账。

C、少发货的，如果愿意补发：

内外帐：按发票数量和金额入账，缺少的部分，只需备查，收到补货时无需再做分录。

D、少发货的，如果不愿意补发：

外帐：先按发票正常入账。对短缺货物：如果有红票，可以做出退货分录;如果没有红票，则不需做退货分录，因缺货而实际少付的那部分金额，以后用现金冲销。

内帐：按实际收货的数量和金额入账

(5)、属于管理不善造成的损失(如自运时途中丢失、被盗)，进项税不得抵扣(已抵扣的需作进项转出)，按价税合计的净损失转入营业外支出。

入账

数量：按实际入库数量

金额：按发票价扣除损失后的余额。

损失：先计入“待处理财产损溢”，查明原因后转入营业外支出等。

分录:

入库时

借：原材料

应交税费—应交增值税(进项税额) (发票税额)

待处理财产损益

贷：应付账款等

按上级指示处理损失

借：其他应收款---责任人或保险赔款

营业外支出 (净损失)

贷：待处理财产损益

应交税费—应交增值税(进项税额转出) (损失财产所包含的进项税)