一、办理银行存款及现金回笼业务
二、负责支票、汇票、发票和收据的管理
三、办理银行账户和现金账户,并负责保管财务章
四、负责报销差旅费。
1.员工出差分可借支和不可借支,如果他们需要借支,必须填写借款单,然后将批准信提交给总经理进行财务审核。确认后,出纳会把钱发过去。
2.员工出差回来后,填写支付证明单,还要在单后贴上收据或是发票,先交给证明人签名,然后再给总经理签名,执行实际的报销,然后会计审核后,由出纳给予报销。
五、发放员工工资
A现金收支
1.在现金收付时,一定要当面点清支付金额,并注意票面的真伪。收缴到假币时,由负责人负责。
2.现金支付完毕后,应在原始收据上加盖“现金付讫”章。责任人为多付或少付负责。
3.每天把收到的现金送到银行,不得“坐支”。
4、做好日常现金盘存工作,使账目一致。做现金报告,防止现金的损益。下班后,将现金及等价物返还给总经理。
5.一般不办理大额现金支付业务,用转账或汇兑方式付款,特殊情况需要批准。
6.员工的对外借款,无论金额大小,必须由总经理签字,并凭借借款单批准借款。如果没有被批准的借款,引起争议,将由责任人负责。
B银行帐处理
1.注册银行日记账时,先清户,避免张冠李戴,开汇兑手续。
2.每天结算各账户存款余额,让总经理和财务会计了解公司资金的运作情况,以便调拨资金,每天下班前填写这份报告单。
3.保管好各种空白支票。
4.公司的会计章通常由出纳员保管。
C报销审核
1.在支付证明单上经办人是否签字,以及证明人是否签署,如果没有,则应予以补充。
2.支付证明单所附正本单据是否有更改,如果是,询问原因或不予报销。
3.正式发票是否与收据混用,如有,应分开贴(原则上除印有金融监管章的金融票据外,发票其余部分不予报销,税前不得抵扣,不得加时)。
4.付款凭证上的项目是否有3项以上,如果超过了,应慎重。
5.大小金额是否匹配,如果它不匹配,纠正补充。
6.报销内容是否合理。如果不合理,应拒绝报销。有特殊原因,应予以审批。
7.支付证明单上有无总经理的签字,如果没有,则不报销
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