【解答】:通常我们采取资格审核的方式评估投标方的实力,本来这是一个很简单的环节,但是放到具体的市场环境中就变得尤为复杂,主要有两个关键点:其一是获得充足的评估信息;其二是要确保这些信息真实可靠。实践证明,要想做到上述两点并不容易:首先,招标方需要投标方提供的信息是多种多样的,投标方提供的时候往往不全面;其次,招标方在验证这些信息时往往要实地考察,这是很费精力的一件事情;第三,资质审核资料的管理也是非常困难的,往往是“不用的时候一大把,用的时候一抹黑”。
有鉴于上面几点,在进行资质审核信息管理相关工作的时候,一定要坚持下面两点: 第一,要坚持资质审核工作和具体的业务相结合的原则,因为只有这样才能充分利用招标方的支配地位,最大程度的获得投标方的信息,便于招标中的应用; 第二,可以尝试同业内响应的同行建立信息共享机制,通过信息共享获得相关的信息,同时还可以节省大量重复的劳动,提升工作效率。 第三、采用必要的信息管理工具加强对信息的管理,提升信息检索的工作效率。 需要强调的是,资质信息采集工作看似简单,但却对招标业务至关重要,所以这个工作任何第三方是无法替代的,充其量能够起到辅助的作用。