处理账务是每个会计必备的本领

来源：金堂恒企会计培训学校时间：2023/1/28 9:50:57

熟悉了会计科目后，就要了解借和贷，应该做到看见原始票据就知道使用哪个科目、在哪个方向。

一、分辨借贷

在学校的时候，老师总把记账规则挂在嘴边：“有借必有贷，借贷必相等。”我们都耳熟能详。把借和贷弄明白了， 就像小学生知道乘除法了，为以后运算打下了基础。

(一)何为借贷

我刚毕业上班的时候使用增减记账法，1993年改为借贷记账法。其实借和贷，也有增和减的意思，只不过有时候是增加，有时候是减少，看使用的是什么科目。

我教会计的时候，一直强调只要分清会计要素，才能搞清楚借贷的关系。

把资产和费用算一类，它们增加的时候用借表示，减少的时候用贷表示。

比如现金是资产类科目，增加了100元，就是借100元，减少了80元，就是贷80元，这时候的余额就是借20元。这样就看出了借是增加，贷是减少，余额就是两者的差。

再把余下的四个会计要素看成一类，它们是负债、所有者权益、收入、利润，这四个家伙跟上面两者伙计正好相反，增加用贷表示，减少用借表示。

比如应交税费是负债类科目，增加了，用贷表示;减少了，用贷表示。

有人不理解什么是增加了，应交税金增加了，就是应该支付给税务局的税金增加了，支付后就叫减少了。因此欠税的时候记在贷方，交完税记在借方。

现在你知道会计科目为什么要分类记了吧?如果你记不住，建议你再复习一下，熟悉后在来学借和贷。

我告诉你一个好办法：拿来资产负债表和利润表，看上面的项目，大项目下面是会计科目，你要达到看见一个会计科目就知道是什么会计要素，以后处理业务就顺利了。

我告诉你一个办法：拿来资产负债表和利润表，看上面的项目，左边的资产类除了“累计折旧”都是借方余额，右边的“负债和所有者权益”都应该贷方余额。然后熟悉下面的会计科目，比如应收账款增加了，那一定是在借方，款项收回来了一定记到贷方，收回来的支票，那么是银行存款增加了，记到借方。

同样的办法，拿来利润表，上面带有“收入”和“利润”字样的，贷方表示增加，借方表示减少。带有“费用”字样的会计科目，是借方表示增加，贷方表示减少，和“资产”是一样的。

我再告诉你一个窍门：本着“有借必有贷、借贷必相等”的原则，知道了一方的会计科目，另一方不管是什么科目都是相反的方向。

比如：我们购物欠对方货款5 000元。

商品购进了，一定是“库存商品”增加了， “库存商品”是资产类科目，应该用“借”表示。另一方是“应付账款”，一定就是“贷”喽。以后再看见贷方的“应付账款”就知道是增加、借方的“应付账款”就是减少了。

再比如：销售商品，收到支票3 000元。

收到的支票使用“银行存款”科目，“银行存款”是资产类，应该用“借”表示增加，另一方是“主营业务收入”科目，就一定是“贷”。