出差报销单要怎么填写

来源：枝江仁和会计培训学校时间：2023/2/5 11:20:53

填写表单的步骤：

1、差旅费报销单有规范的统一版本，一般来说，各大有资质印刷差旅费报销单的厂家，生产出来的差旅费报销单，格式都差不多，可以在文具店买到。

差旅费报销单的背后，附带着的是票据粘贴单，也是可以在文具店买到的。

2、规范的差旅费报销单的填写，需要用0.5毫米粗细笔尖的黑色中性笔或者黑色钢笔正楷字体填写。

“日期”是填单日期，“部门”这一栏应该填写需要报销的员工所在的这家公司的哪一个部门(部门名称一定要填上，方便企业内部不同部门之间的内审)。

3、坐左边一个部分，填写的是出差途中来回乘坐的市际、省际交通工具，一般是火车、飞机或者轮船。除了需要写清楚出发地和目的地以外，还需要写清楚正确的出发时间(月份、日期和小时)和到达时间(月份、日期和小时)。

4、很多公司安排人员出差，会有相应补贴，补贴的标准一般是按照天为单位计算。

在差旅费报销单上有专门的一栏“出差补贴”在这里写下实际出差的天数和出差补贴总金额。一般天数的计算按照 实际来回时间计算，超过11点半的，只能算半天。

5、关于差旅费报销单右边的“其他费用”这个部分，写的一般是出差时的住宿费、室内交通费、其他餐饮费之类的杂费。这些费用的明细需要跟实际情况(后面粘贴的发票和单据相符)。

6、“附件”的张数，指的是后面单据粘贴单上粘贴了多少张发票或者凭证。

所有的金额计算完成后，需要一一填写进表格里的相应位置。

7、金额这个地方，除了填写正确的数字外，还需要填写大写数字，大写数字分别是：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。单位分别是：圆、角、分。