会计电算化数据的备份方法

来源：湖州恒企会计培训学校时间：2022/12/3 16:13:30

一、使用计算机会计系统的备份功能进行备份

绝大部分的会计软件都有会计数据的备份功能，利用会计软件的数据备份功能可以将计算机硬盘上的凭证、科目、账簿数据拷贝到软盘或磁带上予以保存。

二、软盘全盘备份(即副本)

软盘全盘备份是将已备份到软盘上的会计数据再复制一份。

1.使用DISKCOPY命令进行软盘备份。使用DISKCOPY命令可以备份含有隐含文件的软盘，并且备份之前，新盘可以不格式化，但它不能复制加密盘或有拷贝保护的软盘，而且不能对硬盘使用该命令。另外，它拷贝的过程是按扇区进行的，所以，两张盘是完全一样的内容，因此，会导致引导病毒的传染。

2.使用COPY命令进行软盘备份。使用COPY命令不能拷贝隐含的会计数据文件。所以，包含隐含会计数据的软盘，要先解除隐含属性，再拷贝，并且新盘先要格式化。COPY是按文件一个一个拷贝到新盘上的，所以不会复制BOOT区的内容，即不会传染引导型病毒。COPY命令也不能复制加密盘和拷贝保护的软盘。

3.使用PCTOOLS、HD—COPY等软件工具进行备份。

三、硬盘备份

1.使用DOS系统的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以将指定目录下的所有数据文件或一部分数据文件备份到软盘上，也可以将指定日期以后的数据文件备份到软盘上。用BACKUP命令进行备份时应注意：有些常驻内存程序与BACKUP相抵触，当进行备份时，最好不要安装常驻内存程序，在备份结束时，应检查有没有备份到备份盘上。

2.使用Windows95或Windows98中的备份工具。Windows95或Windows98提供了专门的备份工具，使用它可以很方便地完成硬盘的备份工作。备份时，可以选择备份整个系统或所有的会计数据文件，也可以备份部分会计数据文件，在备份时，可以选择是否要执行压缩。