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网上报名查找不平原因
我们在发现资产负债表不平衡时,切记不要慌张,要有条理的寻找原因.当然,更不可以因为懒惰而投机取巧,随便改个数字使报表强行平衡.这种自欺欺人的手段,只会使以后的工作更加麻烦.一般资产负债表不平衡原因有几个方面:
1.数字填错:可能是做表时填错数字,造成账表不符;
2.总账问题:总账不平,会导致报表不平衡;
3.科目错误:科目借贷方有可能发生错误;
4.凭证问题:很有可能是还有凭证尚未过账,或者编制错误.
5.公式错误:有时公式错误是难以发现的.
以上都有可能是资产负债表不平衡的原因,我们可从某一问题切入,一点点的排查.
寻找平衡方法 1.数字填错是常见的错误.如果是数字错误,可以把总账科目与表格进行核对会发现问题所在.
2.账表没问题,就要要检查总账是否平衡了.如果总账不平,便逐步核对,从新结算一次余额.
3.要注意相关科目余额是在借方还是在贷方,而且相关科目是否已经结转.
4.查找记账凭证,检查是否编制错误或者尚未过账.
5.根据公式"资产总额=负债总额+所有者权益总额",逐项检查公式设置.
资产负债表编制错误直观的体现就是不平衡,发生这种情况我们首先要思考可能产生不平衡的原因,再去依据原因查找错误所在,后根据我们的经验寻找方法,对报表逐步调整.
案例分析
案例一
当期未结转损益
某客户在2019年8月份 点击【结账】-【结账】的时候系统提示资产负债表不平,不能结账,此时进入【报表】-【资产负债表】界面然后把鼠标放在【不平衡】3个字,系统会提示"当期未做结转损益凭证".
解决方案
依次点击【结账】-【期末结转】界面点击右上角的【测算金额】之后找到【结转损益】的模板点击【生成凭证】之后保存即可.此时进入【报表】-【资产负债表】可以发现资产负债表是平衡的.
案例二
余额表损益类科目余额未结平,
请先删除损益结转凭证后重新生成
某客户在18年11月份做完了结转损益的凭证,查看资产负债表是平衡的,但是之后又修改了涉及到损益类的凭证,此时客户进入【报表】-【资产负债表】界面,然后把鼠标放在【不平衡】3个字,系统会提示"余额表损益类科目余额未结平,请先删除损益结转凭证后重新生成".
解决方案
1、依次点击【凭证】-【查看凭证】界面,右边的时间轴选择11月份,找到那张结转损益的凭证,然后点击右上角的删除按钮.
2、依次点击【结转】-【期末结转】界面点击右上角的【测算金额】之后找到【结转损益】的模板点击【生成凭证】之后保存即可.此时进入【报表】-【资产负债表】可以发现资产负债表是平衡的.