多数企业选择分开编号,即收001,付001和转001,这样的好处是可以按第一个汉子(收或付或转)查询,不用大排列找来找去;在做会计报表(如现金流量表)时,只需要把收和付的凭证挑出,而不用把全部凭证都翻出来。这样的弊端是数字有重复的,如果注明某凭证编号,必须写全,不能简单说**号。
也可以合在一起大排列,即编号构成全部是数字而没有汉字,这样的好处是不容易重复,按顺序排下去就是了。弊端是查询比较麻烦,要在所有的编号中查找,增加工作量。
至于你们用什么方式,可以自定,只要能满足需要即可。一般业务较多的企业选择按收付转编号;业务较少的企业合并编号。
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