原始凭证填制的注意事项及设计要点

来源：渭南恒企会计培训学校时间：2022/3/19 16:31:14

会计人员在日常工作中遇到各种各样的单据，这些单据一般情况下就是“原始凭证”,在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以载明经济业务的具体内容，表明某项经济已经发生和完成，是明确责任的重要依据，也是填制记账凭证的主要依据。

渭南恒企会计培训分享原始凭证在填制的过程中主要有以下几点需要注意的：

(1)凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如“发货票”、“入库单”等。

(2)填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的，补开发货票的日期应为实际填制时的日期。

(3)填制凭证单位或填制人姓名。

(4)经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。

(5)接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系，标明经济业务的来龙去脉。

(6)经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。

(7)数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。

会计凭证设计，就是根据被设计单位实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时，还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循以下原则：

1、清晰性原则

原始凭证是对经济业务的写实，记账凭证是对经济业务的科学分类，故清晰性原则的含义是：

①能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问;

②凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;

③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;

④对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置;

⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，联存根，第二联收据，第三联记账，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。

2、经济性原则

①尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证，银行各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等;

②凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小，过大浪费纸张，增加了印刷成本，过小不便于保管;

③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。

3、统一性原则

统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到统一，不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总账科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在范围内传递及使用信息。