会计信息化下的电算会计岗位职业能力培养

来源：徐州恒企会计培训学校时间：2022/3/19 17:25:39

会计信息化是企业信息化的重要组成部分，实施信息化后的电算会计岗位与手工会计岗位相比，在工作任务、职责分工、内部控制要求上都有较大差别。如何使高等院校培养的会计专业学生能够具备电算会计岗位所需的职业能力，适应会计信息化工作的要求，是一个值得会计教育工作者深入思考与探讨的问题。本文通过对会计信息化下电算会计工作流程及主要岗位的分析，提出了培养高校会计专业学生电算会计岗位职业能力的措施。

一、会计信息化及其对会计工作的影响

(一) 促使会计从传统的核算职能向管理职能转变

会计信息化导致会计管理思想从事后核算型向管理型转变，影响会计信息系统的构建，从而使会计软件从核算型向管理决策型发展。在信息化条件下，由于信息处理手段的现代化，信息的处理和传递更加方便和简洁，传统的手工会计工作，如填制记账凭证、登记账簿、编制报表等工作可以由会计软件全部或部分完成。信息化使会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，有更多的精力发挥会计的决策、管理、控制职能。

(二) 对会计人员的知识结构有了新的要求

会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。专业知识是会计人员应具备的最起码的从业知识，不管是在手工还是在电算化会计环境下，扎实的会计专业知识是一名合格的会计人员必须具备的基本素质。会计专业知识主要包括会计基础、财务会计、财务成本管理以及行业财务制度和会计电算化等。在信息化条件下，会计电算化作为一门会计学与计算机信息技术相结合的学科，显得尤为重要。信息技术知识的应用深入到会计工作，会计人员的业务处理由手工记账转变为计算机记账，传统的会计业务处理转变为以会计数据分析为主，会计人员的主要精力由制造会计信息变为对计算机产生的会计信息进一步加工、分析、处理，因此会计人员必须能熟练地运用计算机信息技术处理会计工作。此外，会计人员还必须具备财政、税收、金融等相关知识。

(三) 对会计工作岗位分工的影响

传统的会计工作岗位结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，相应地配备会计人员开展数据处理工作。实施会计信息化后，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，同时也会产生一些新的工作内容和岗位，因此组织分工和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业会计信息化发展到一定程度和规模时，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时，企业会计组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。

二、电算会计工作流程及主要岗位

实施会计信息化后，会计数据的来源与和方式、会计管理的操作形式、工作流程与手工会计相比有较大的变化，必须对原有的手工会计工作流程进行调整与优化，并建立起与之相适应的电算会计岗位工作制度。

实施信息化后的会计工作流程发生了变化，原有的手工会计岗位分工已不能完全适应电算化工作的要求。根据电算会计工作的流程和特点，企业的会计岗位分工应由传统的以账务报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，电算会计工作岗位主要包括：系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员。

系统管理员岗位的工作任务主要包括：在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的准备工作。在会计电算化软件的运行阶段，负责日常的维护和管理，帮助系统操作员熟练掌握操作技能。检查督促系统操作员对数据的备份情况。检查各操作员操作日志记载情况。

系统操作员岗位的工作任务主要包括：将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账。进行银行对账工作及编制银行存款余额调节表。完成账务处理系统的期末处理及结账工作，编制会计报表，及时输出打印会计凭证和有关会计数据。采取有力的措施保证数据安全，每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。由于系统操作员的工作内容较多，企业可根据实际情况设置多个操作员岗位并进行权限设置和分工。

数据审核员岗位的工作任务主要包括：根据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。根据财经法规和会计制度的要求，审核输入后、登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表。

数据分析员岗位的工作任务主要包括：负责对计算机内的会计数据进行分析;制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。根据单位管理者的需要对企业的各种报表、账簿进行分析，为管理者提供必要的信息，以满足单位经营管理的需要。企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，为决策提供详实、准确、有理有据的事前预测分析报告;企业的重大项目实施过程中，应通过对有关会计数据的分析，提供项目实施情况(如进度、成本、费用等)分析报告;企业的重大项目实施后，应通过对会计数据的分析，提供项目总结的分析报告。

值得一提的是，电算会计岗位和手工环境下的基本会计岗位并不是完全分离独立的，除了某些不相容职务必须分离(如出纳和数据审核员)，由不同的人担任外，电算会计岗位和基本会计岗位可在保证会计数据安全前提下交叉设置。

三、电算会计岗位所需的职业能力

综上所述，根据会计信息化对会计工作的影响、电算会计工作流程及其主要工作岗位，我们可以构建出电算会计岗位的职业能力框架。

四、培养电算会计岗位职业能力的措施

(一) 明确会计信息化下的人才培养目标

由于不同地区的会计信息化程度不同，因此各地区的高校应根据所在省市的经济发展特点及信息化水平，选择恰当的培养目标。以广东省的地方高校为例，由于广东省的经济发展水平高，有80%以上的企事业单位已经实现或部分实现会计信息化。因此可以把培养目标定位为：培养一批能熟练应用信息技术，具有扎实的会计专业知识和广博的相关知识，具备相当的会计软件实操能力和系统实施能力的学生。

(二)根据会计信息化的要求改革

专业核心课程设置，创新教学内容传统的会计专业课程设置是以理论教学体系为出发点的，追求的是以“学科完整”为目标的课程体系。为培养能适应会计信息化要求的复合型人才，应改革原有的课程设置体系，根据电算会计的工作流程，以电算会计岗位职业能力培养为重点，构建以“工作过程完整”为目标的课程体系。为使会计专业学生既具备较强的专业能力，又具备一定的学习能力和解决问题的能力，笔者认为，会计专业课程体系应由职业素质课程、专业核心课程和综合实践课程3部分组成。整个课程体系要以专业核心课为中心，而专业核心课应该是基于电算会计工作流程和岗位职业能力开发出来的。表2是根据电算会计岗位职业能力框架开发出的专业核心课程体系。

以上开设的专业核心课程在教学内容方面，也要在传统的会计理论课程教学基础上，根据会计信息化的需要创新教学内容。例如计算机基础课可根据会计专业学生的特点“量身定制”，除了讲授一般的计算机操作、文字录入、办公软件的操作知识外，还应讲授目前市面上的主流会计软件的安装与维护、数据库应用技术、病毒防护知识，这将有利于提高学生作为系统管理员岗位的职业能力。再如成本会计实务可以在传统的成本会计理论课程的基础上，增加ERP系统中成本管理、生产管理等模块的内容，把手工环境和计算机环境下的成本会计核算有机地整合在一起。

(三) 恰当地运用多种教学方法

确定了培养电算会计岗位职业能力的课程体系和教学内容后，还应采用适当的教学方法，才能有利于学生知识的掌握、能力的开发、技能的培养。单一的课堂讲授方法明显不利于学生电算会计技能的培养，会计教师应重视教学方法的研究，根据每门课程的内容和特点不断变革课程教学方法。为培养学生的电算会计技能，可综合运用以下教学方法：

1. 案例教学法

案例教学法是在学生学习和掌握了一定的会计理论知识的基础上，通过老师讲解和学生练习案例，让学生把所学的理论知识运用到课程实验中去的教学方法。案例教学法需要老师各课程开课之前制订一个详细、周密的案例教学总计划，根据不同的学习内容选用合适的案例。其中案例的取得可通过教师参加社会实践活动，或深入企业，收集实际工作中的案例，或教师根据教学内容，参考有关文献资料，再结合当地社会经济的实际状况，自行设计教学案例。例如财务会计实务课程教学，教师可设计一个大案例，贯穿于理论教学的始终，把理论和实践有机结合在一起。