会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称,以及计入账户的方向和金额的一种记录。
简单地概括,会计有6大要素:资产、费用、负债、权益、利润、收入、其中前两个要素的科目增加写在借方,减少写在贷方后四项。
把6大要素再细分为6大会计科目就是资产、负债、权益、共同、损益、成本。
其中资产负债成本两类的科目“增加写在借方,减少写在贷方",而负债权益两类科目与前面两类科目相反;损益类里面的科目对应的是收入和费用两个要素。如果是收入要素的科目那就和负债权益两类科目一样,而如果是费用的科目则和资产成本相同。
要记住,有借必有贷,借贷必相等。
资产+费用=负债+所有者权益+收入
等式左边所对应的科目是: 借方增加,贷方减少; 等式右边借方减少,贷方增加 ;
步骤:
1.经济业务的发生先分析影响的会计要素;
2.将分析影响的会计要素换成相应的账户;
3.分析经济业务发生影响的该账户的增减变动影响情况(也可以说该业务对会计要素增减变动的影响);
4.确定登记增减的方向(资产和费用增加记在借方,减少记在贷方,负债、所有者权益、收入和利润反之);
5.将金额填写在相应的账户中。
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