会计账簿的装订

来源：仁化恒企会计培训学校时间：2022/3/25 14:14:09

会计账簿的装订如下所示：

会计账簿在使用过程中，应妥善保管。会计账簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找账查账时就会比较方便。会计账簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。

活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法：

(1)用摇手插入账簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。

(2)旋去螺帽，取去簿盖。

(3)将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。

(4)复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米，账页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头，当账页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使账页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。摇夹使用的特点是比较安全，因为账簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换账页，从而使得账页不易散失;其缺点是成本相对高。

会计账簿在过次年后，应将会计账簿装订整齐，活页账要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明会计账簿的种类、单位、时间，在会计账簿的脊背上，也要写明会计账簿种类、时间。

会计业务量小的公司，会计账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司，会计账簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起会计账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在会计账簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。