会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。另外,会计核算软件一个功能模块中所需的数据,可以根据需要从另一个功能模块中取得,也可以根据另一功能模块中的数据生成。
一、对初始数据输入的基本要求
1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;
2.输入需要在本期进行对账的未达账项;
3.选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录;
4.定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;
5.输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;
二、会计核算软件输入原始凭证的相关要求
1.输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证;
2.记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计核算软件自动生成记账凭证;
3.如原始凭证需要修改,会计核算软件应当在留有痕迹的前提下,提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。
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