会计凭证设计的意义

来源：眉山仁和会计培训学校时间：2022/4/16 15:23:03

会计凭证在会计核算系统中的地位十分重要，会计核算系统的基本形式可以概括为“凭证一账簿一报表”，会计凭证是会计核算的起点和基础，离开会计凭证就无从进行会计核算。因此，会计凭证设计的优劣直接影响到会计核算的质量的高低。会计凭证设计的重要意义表现在以下几个方面。

1.便于及时了解反映经济业务的实际情况

每一项经济业务发生以后，就要财务人员根据会计准则和相关会计法规的要求编制原始凭证，把经济业务的详细情况在原始凭证中给予记录。在经过审核的原始凭证的基础上，编制记账凭证，作为记账的依据。因此，会计凭证设计的恰当与否关系到是否能够使经济业务真实及时的反映在会计凭证上，是否能够保证财务核算结果真实准确的反映经济业务活动的结果。

2.便于加强岗位职责

在业务处理过程中，有关部门和有关人员均应以高度的责任感来处理业务。任何一份会计凭证都是经办业务的证明，在凭证设计上都要求有关经办人员签名盖章，以明确业务处理的过程中各个人员所负担的责任。因此，设计恰当的会计凭证能够促使业务人员严格控制把握一定的度办事，保证业务处理的质量，有利于加强岗位职责。

3.有利于加强企业内各个部门之间的联系

会计凭证在企业内部各个部门之间进行传递，从而使有关业务的信息随着凭证的传递而通知有关部门。会计凭证在各个管理部门、各个经营环节之间相互联系方面起了纽带的作用。

4.便于在业务处理过程中各个岗位的人员的相互监督和制约

在设计会计凭证时，要考虑内部控制的要求，要体现不相容职务的分工负责原则，使业务主管人员和经办人员在业务处理过程中相互把关，发挥监督作用;另一方面，设计较好的凭证传递程序也是企业各个部门在凭证的传递过程中相互制约，及时发现业务处理过程中的问题，避免损失和失误，能够有效地发挥内部控制效用。

5.便于检查工作和审计的开展

会计凭证的保存有利于上级主管部门和审计部门对企业的工作的检查和审计。